Cовременные информационные системы для вашего бизнесаГлавная страница Карта сайта Контакты
 
 
 
 
 
Вы здесь: ГлавнаяПроектыСтрахованиеКорпоративный портал

Корпоративный портал

Профиль клиента

Наш клиент — транснациональная компания, имеющая отделения в разных странах мира, столкнулась с необходимостью улучшить внутренний документооборот, собрать разрозненные документы в общие базы знаний, легко доступные для сотрудников, представить в удобном виде распоряжения по компании, корпоративные новости и события.

Задача

До сих пор совместная работа над документами обеспечивалась пересылками по электронной почте, ведением базы документов на корпоративном файловом сервере. Однако такое решение неэффективно: не поддерживается механизм поиска и обработки документов, сложно отслеживать изменения документа. Учитывая, что проект может вестись параллельно в отделениях, расположенных в разных странах, и над каждым документом может работать не один десяток сотрудников, компания поняла, что нужно искать более эффективный метод работы.

Решение

Решением проблем клиента стал внутренний корпоративный портал, обеспечивший классифицированное хранение и доступ через веб-интерфейс к таким ресурсам, как корпоративные базы данных, техническая документация, внутренние приказы, распоряжения, регламентирующие документы, юридическая литература, новости компании, другая информация.

Возможности системы:

  • автоматизация документооборота;
  • разные права доступа к документам и ресурсам;
  • полнотекстовый поиск;
  • управление публикацией документов;
  • структура шаблонов, позволяющая нетехническим специалистам готовить и архивировать документы в унифицированном виде;
  • настройка «времени жизни» документа и автоматическое архивирование.

Результаты

Внедрение портала позволило обеспечить более эффективную совместную работу сотрудников, сократить время, необходимое на поиск и использование корпоративной информации, избавиться от дублирования работ, что привело к росту производительности труда и существенному снижению издержек.

Технологии